Nouvel espace famille : vos démarches en ligne !

Lancement le 3 avril 2018

À compter du mois d’avril prochain, les inscriptions aux activités du 3 DIX-HUIT – ainsi que le paiement – seront possibles en ligne. Depuis le nouvel espace famille, les parents utiliseront l’identifiant et le mot de passe, qui leur seront fournis par mail ou par courrier, pour accéder à leur espace personnel. Dans ce dernier apparaîtront les propositions d’activités, filtrées selon l’âge des enfants. Il sera également possible de télécharger les documents nécessaires (brevet de natation, attestation médicale…), de récupérer attestations fiscales et factures, ou bien encore de notifier les changements d’adresse ou les absences de ses enfants.

Des démarches simplifiées donc, et mutualisées avec certains services de Bayeux Intercom comme la pré-inscription des enfants à l’école.

En attendant la rentrée, place aux vacances ; les premières inscriptions en ligne pour les activités du 3 DIX-HUIT seront proposées pour celles de Pâques. Les familles qui le souhaitent pourront toujours inscrire leurs enfants directement auprès du service, place aux Pommes.

Comment obtenir ses identifiants ?

Au préalable, les services doivent constituer une nouvelle base de données « familles ». Cette démarche est indispensable, notamment pour pouvoir communiquer aux usagers leurs identifiants de connexion au futur portail en ligne. Ces derniers seront envoyés aux familles à partir du 30 mars prochain.

Si les dossiers familles des enfants scolarisés dans les écoles publiques de Bayeux (maternelles et élémentaires) seront automatiquement récupérés, les services doivent reconstituer les dossiers pour :

• les enfants scolarisés dans les écoles privées de Bayeux (maternelles et élémentaires)
• les enfants scolarisés en dehors du territoire de Bayeux Intercom
• les jeunes scolarisés dans les collèges et lycées (publics et privés) de Bayeux et du territoire de Bayeux Intercom (publiques et privés)

Pour les familles qui se trouvent dans l'une de ces trois situations, une fiche de renseignements famille est à compléter et à retourner au 3 DIX-HUIT accompagnée des justificatifs avant le 23 mars prochain. Ce document viendra remplacer la fiche d’inscription et la fiche sanitaire de l’actuel dossier du 3 DIX-HUIT.

Si aucune inscription n'est prévue par une famille avant la période estivale, il sera toujours possible de réaliser ces démarches en ligne à partir du 23 avril.

Contact

3 DIX-HUIT
Place aux pommes
14400 Bayeux
02 31 51 60 65
3dix-huit@mairie-bayeux.fr